Política de Privacidad – Patagonic RAS 2026

Última actualización: septiembre de 2026

La presente Política de Privacidad describe la forma en que se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales proporcionados por quienes utilizan el sitio web de inscripción de Patagonic RAS 2026.

Al utilizar este sitio y completar el proceso de inscripción, el usuario declara haber leído esta Política de Privacidad y haber sido informado acerca del tratamiento de sus datos personales.

1. Datos personales recopilados

Durante el proceso de inscripción podrán solicitarse los siguientes datos:

• Nombres.
• Apellidos.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Empresa.
• Cargo.
• Indicación de si requiere factura.
• RUT de facturación, cuando corresponda.
• Información asociada a la inscripción y al pago.

Adicionalmente, el sistema podrá generar y almacenar información necesaria para la correcta gestión de la inscripción, incluyendo:

• Identificador de inscripción.
• Código QR de acreditación.
• Estado de pago.
• Monto pagado.
• Fecha y hora de registro.
• Información técnica relacionada con la transacción.

El sitio también podrá recopilar información técnica y estadística relacionada con su utilización, como páginas visitadas, dispositivo utilizado, navegador, fuente de tráfico, campañas de origen e interacciones realizadas dentro del sitio.

2. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para finalidades relacionadas con la inscripción, organización y operación de Patagonic RAS 2026, incluyendo:

• Gestionar la inscripción del participante.
• Procesar y verificar el pago correspondiente.
• Identificar al participante registrado.
• Generar el código QR asociado a su inscripción.
• Facilitar el proceso de acreditación y acceso al evento.
• Enviar la confirmación de inscripción.
• Enviar información relevante relacionada con el evento.
• Gestionar solicitudes de facturación.
• Atender consultas o incidencias relacionadas con una inscripción.
• Mantener registros administrativos de las inscripciones.
• Elaborar estadísticas relacionadas con la participación en el evento.
• Analizar el funcionamiento y utilización del sitio web.
• Medir el origen de las visitas e inscripciones y el rendimiento de campañas de difusión.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas indicadas en esta política.

3. Datos relacionados con el pago

Los pagos realizados a través del sitio serán procesados mediante los servicios de pago habilitados para el evento.

El sistema de inscripción podrá conservar información necesaria para identificar y verificar una transacción, como:

• Estado del pago.
• Monto pagado.
• Identificador del pedido.
• Identificador de la transacción.

Los datos completos de tarjetas bancarias, claves o credenciales financieras no son almacenados directamente por el sistema de inscripción.

4. Facturación

Cuando el participante indique que requiere factura, se solicitará el RUT de facturación correspondiente.

Este dato será utilizado exclusivamente para gestionar el proceso administrativo y de facturación asociado a la inscripción.

5. Uso del correo electrónico

La dirección de correo electrónico proporcionada durante la inscripción podrá utilizarse para enviar comunicaciones relacionadas con el evento, tales como:

• Confirmación de inscripción.
• Código QR de acreditación.
• Información necesaria para asistir al evento.
• Cambios o actualizaciones importantes.
• Información relacionada con el pago.
• Información relacionada con facturación.
• Comunicaciones operativas necesarias para la participación en Patagonic RAS 2026.

Las comunicaciones necesarias para gestionar la inscripción y participación en el evento no tienen carácter publicitario.

6. Código QR y acreditación

Una vez confirmada la inscripción podrá generarse un código QR asociado al registro del participante.

Este código tiene como finalidad facilitar la identificación y acreditación durante el evento.

El participante deberá conservar su código QR y presentarlo cuando sea requerido durante el proceso de acreditación.

7. Almacenamiento de la información

Los datos proporcionados durante la inscripción podrán almacenarse en sistemas destinados a la administración del evento y en respaldos utilizados para garantizar la continuidad, integridad y recuperación de la información.

El acceso a estos datos estará limitado a las personas y servicios que requieran utilizarlos para gestionar el evento y sus procesos asociados.

8. Proveedores y servicios externos

Para la correcta operación del sistema de inscripción podrán utilizarse proveedores tecnológicos externos relacionados con:

• Alojamiento del sitio web.
• Procesamiento de pagos.
• Envío de correos electrónicos.
• Gestión de inscripciones.
• Facturación.
• Generación de códigos QR.
• Almacenamiento y respaldo de información.
• Analítica y medición del sitio web.

Los datos serán compartidos únicamente cuando resulte necesario para prestar estos servicios o cumplir las finalidades descritas en esta política.

Los datos personales de los participantes no serán vendidos ni comercializados con terceros.

9. Analítica y medición del sitio

El sitio podrá utilizar herramientas de medición y analítica para comprender cómo los usuarios interactúan con sus páginas.

Estas herramientas pueden recopilar información relacionada con:

• Visitas al sitio.
• Páginas consultadas.
• Fuente de tráfico.
• Campaña de origen.
• Tipo de dispositivo.
• Navegador.
• Interacciones con botones y elementos del sitio.
• Inicio del proceso de inscripción.
• Inscripciones completadas.

Esta información podrá utilizarse para evaluar el funcionamiento del sitio, detectar problemas, mejorar la experiencia de navegación y medir la efectividad de las campañas asociadas al evento.

10. Cookies y tecnologías similares

El sitio podrá utilizar cookies u otras tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, medición y análisis.

Estas tecnologías pueden utilizarse para:

• Mantener funcionalidades esenciales del sitio.
• Recordar información durante el proceso de inscripción.
• Medir visitas e interacciones.
• Identificar el origen de las visitas.
• Analizar el rendimiento de las campañas de difusión.

La disponibilidad de determinadas funciones puede depender del uso de estas tecnologías.

11. Seguridad de la información

Se adoptarán medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a riesgos tales como:

• Acceso no autorizado.
• Alteración.
• Pérdida.
• Uso indebido.
• Divulgación no autorizada.
• Eliminación accidental.

El acceso a la información estará restringido a las personas y sistemas que requieran utilizarla para cumplir las finalidades descritas en esta política.

12. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:

• Gestionar la inscripción.
• Permitir la participación y acreditación en el evento.
• Atender consultas posteriores.
• Mantener registros administrativos.
• Gestionar pagos y facturación.
• Cumplir obligaciones administrativas o legales que correspondan.

Cuando los datos dejen de ser necesarios para estas finalidades podrán ser eliminados, anonimizados o bloqueados según corresponda.

13. Exactitud de la información

El participante es responsable de proporcionar información correcta, completa y actualizada durante el proceso de inscripción.

La información ingresada será utilizada para gestionar su registro, acreditación, comunicaciones y demás procesos relacionados con Patagonic RAS 2026.

14. Derechos sobre los datos personales

Los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable respecto de sus datos personales, incluyendo, cuando corresponda:

• Acceso a sus datos.
• Rectificación de información incorrecta o desactualizada.
• Eliminación o supresión de datos.
• Oposición a determinados tratamientos.
• Bloqueo de información cuando corresponda.

Las solicitudes relacionadas con estos derechos podrán realizarse a través de los canales oficiales habilitados para el evento.

15. Enlaces y plataformas externas

El sitio podrá contener enlaces hacia sitios o servicios externos, como mapas, redes sociales, plataformas de pago u otros servicios relacionados con el evento.

La utilización de dichos servicios estará sujeta a sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso.

16. Modificaciones a esta política

Esta Política de Privacidad podrá ser actualizada cuando existan cambios en:

• Los procesos de inscripción.
• Las herramientas utilizadas.
• Los servicios asociados al evento.
• Las condiciones de tratamiento de los datos.
• La normativa aplicable.

La versión vigente estará disponible permanentemente en el sitio web.